Diensten
De NBHV biedt verschillende diensten aan. Zo kunt u R&O-boekjes en vervoersdocumenten bestellen en verschillende documenten en logboeken hieronder downloaden als ook de algemene voorwaarden voor de veehandel.
R&O-boekjes
De regeling preventie dierziekten verplicht het bijhouden van een R&O-register bij vervoer van levend vee. Dit register dient 3 jaar bewaard te worden op het bedrijf. De chauffeur moet tijdens het transport het R&O-register op de auto houden.
In 2009 stopte de VWA met het uitgeven van R&O-boekjes. De NBHV heeft daarop eigen R&O-boekjes laten drukken. Deze zijn voor leden tegen een geringe vergoeding van €2,50 per stuk bij het secretariaat te bestellen door een bedrag voor het gewenste aantal boekjes over te maken op bankrekening 66.71.65.037 ten name van de NBHV te Zoetermeer. Niet-leden betalen €3,50 per stuk.
-
Vervoersdocumenten
De transportverordening schrijft voor dat vervoerders van levend vee tijdens het transport een vervoersdocument gebruiken. De vervoersdocumenten dienen 3 jaar bewaard te worden op het bedrijf. De pdf-versie van de vervoersdocumenten is hiernaast te downloaden. Daarnaast zijn de vervoersdocumenten voor schapen en geiten te bestellen bij het secretariaat door een bedrag voor het gewenste aantal over te maken op bankrekening 66.71.65.037 ten name van de NBHV in Zoetermeer. Voor leden zijn de kosten hiervan:
- 50 exemplaren €5,-
- 100 exemplaren €7,50
- 200 exemplaren €10,-
-
Combi-formulier VKI en vervoersdocument schapen en geiten
Vanuit de sector was er veel vraag naar een formulier waar het vervoersdocument en het VKI-formulier beide geïntegreerd zijn. Met alle formulieren en verklaringen die ingevuld moeten worden bij het vervoer en verzamelen van schapen en geiten zijn de administratieve lasten voor de sector erg gestegen in de afgelopen jaren. Daarbij komt dat een heel aantal dingen op elk formulier weer opnieuw ingevuld moeten worden. Veel onnodige dubbele handelingen dus. De NBHV heeft daarom nu een formulier ontwikkeld waar het vervoersdocument en de verklaring omtrent de voedselketeninformatie op één pagina zijn verwerkt. Hierdoor hoeven bijvoorbeeld de oormerknummers maar een keer ingevuld te worden. Daarnaast is er een verklaring opgenomen dat de houder ook de geboortemelding heeft gedaan. Dit laatste is opgenomen omdat dit steeds vaker problemen oplevert verderop in de keten. Van belang is dan wel dat u de houder het formulier laat ondertekenen!
Het formulier is hiernaast te downloaden. Het is een worddocument zodat ieder zijn eigen vaste gegevens in Word alvast kan invoeren en het zo kan uitprinten.
lees meer -
Logboek VWA
De VWA heeft een standaardformulier logboek opgesteld, waarin de verplichting van vervoersdocumenten en R&O-registratie zijn gecombineerd. Dit formulier is hiernaast te downloaden of via de website van de VWA. De vervoerder is overigens vrij om op eigen wijze aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.
lees meer -
Logboek nuka- en rundveetransport
Hiernaast is een pdf-versie van een voorbeeld van een logboek op A4 formaat te downloaden, dat iedere handelaar met een gelimiteerd aantal klanten kan gebruiken voor met name nuka- en rundveetransporten. Het idee is dat een gewoon papieren blaadje uit de printer van de computer éénmalig voorbedrukt wordt met de vaste adressen die met enige regelmaat bezocht worden om dieren te laden. Zodra je gaat rijden neem je zo’n blad mee en vult daarop de verwachte reistijd in en het losadres. Vervolgens ga je rijden en zodra je bij het eerste adres dieren geladen hebt, zet je een kruisje op de regel voor het desbetreffende adres en vult het aantal geladen dieren en het tijdstip van laden in. Daarna kun je gewoon weer verder rijden naar het volgende adres. Daar doe je wederom hetzelfde. Zodra je gelost hebt, zet je het lostijdstip op hetzelfde blaadje en laat je ook op dit blad aftekenen voor het R&O-en in plaats van in het R&O-boekje. Dit A4-tje bewaar je in een map en hiermee is je logboek compleet.
Er hoeft dus niets gescand te worden, er hoeven geen oormerknummers of levensnummers opgeschreven te worden of iets dergelijks. Nee, er hoeft alleen een kruisje, een nummer van het aantal en het laadtijdstip gezet te worden. Je hoeft niets te doen met de plaatsen waar je niet laadt en laat deze vakjes leeg. Dus eenmaal een voorbeeld maken en vervolgens kan daarmee gewerkt worden. Uiteraard kan het document ook met de hand eenmalig geschreven worden en gekopieerd, als het maar op schrift staat.
lees meer -
Logboek nuka- en rundveetransport
Hiernaast is een Word-versie van het logboek te downloaden.
lees meer -
Algemene Voorwaarden
Bij het zakendoen zijn algemene voorwaarden van wezenlijk belang. Ook de veehandel maakt vaak gebruik van algemene voorwaarden. Belangrijker dan de inhoud van de voorwaarden nog is het op de juiste manier gebruiken van de voorwaarden. Naast de algemene voorwaarden zelf staan hieronder als eerste enkele tips voor de juiste toepassing beschreven. De hoofdregel is dat de wederpartij voor het sluiten van de overeenkomst in de gelegenheid is gesteld kennis te nemen van de betreffende algemene voorwaarden.
De Algemene Voorwaarden voor de Veehandel kunnen de veehandelaar in geval van een geschil grote voordelen opleveren. Zo scheppen de algemene voorwaarden duidelijkheid over verborgen gebreken, het moment waarop het risico voor een dier overgaat en geven ze de verkoper een eigendomsvoorbehoud totdat de koper volledig aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Wanneer de Algemene Voorwaarden voor de Veehandel van toepassing zijn, bieden deze tenslotte ook toegang tot de Stichting Veearbitrage.
Het is echter wel zaak om algemene voorwaarden op een juiste wijze op een overeenkomst van toepassing te verklaren. Veehandel blijft een zaak van vertrouwen, maar leg afspraken zoveel mogelijk op papier vast. Immers, in het geval dat een afspraak uitmondt in een geschil, is het kunnen bewijzen van afspraken (inclusief algemene voorwaarden) uiteindelijk bepalend voor het halen van je recht.
Algemene voorwaarden dienen in principe voor het aangaan van een overeenkomst (maken van een afspraak) aan de contractpartij te worden overhandigd. Onvoldoende is verwijzing naar of afdrukken van de voorwaarden op opdrachtbevestiging of factuur. De andere partij heeft dan pas achteraf kennis van de voorwaarden kunnen nemen.
Mocht u vragen hebben over algemene voorwaarden, leg ze dan voor aan Jos Zegers, secretaris NBHV.
lees meer -
Toelichting op de algemene voorwaarden
De toelichting op de algemene voorwaarden is hiernaast te downloaden.
lees meer
